Подача заявок в резидентуру

Предлагаю в этой ветке обсуждать вопросы, связанные с подачей документов в резидентуру, поездками на интервью и матчем.

После сдачи CS в начале июня я приступила к написанию personal statement (PS) и подготовке документов к observership. Начала я с изучения вопроса, что от нас хотят и как его вообще пишут. Перечитала в интернете кучу материала, привожу ссылки, которые мне показались наиболее полезными.
Статья с рекомендациями, чего избегать при написании PS https://www.studentdoctor.net/2013/03/tales-from-an-insider-personal-statement-fails/
Статья от программного директора о поступлении в fellowship, советы подходят и для резидентуры Applying for a sub-specialty fellowship: some tips and advice from a former program director
Статья по написанию motivational letter, полезна для наших целей https://molecular-medicine.charite.de/fileadmin/user_upload/microsites/studiengaenge/molecular-medicine/Hints_and_Tips_for_Writing_a_Letter_of_Motivation.pdf
Статья о том, как писать PS в медшколу, но описание процесса brainstorming идентичная и для PS в резидентуру https://www.studentdoctor.net/2016/05/tips-writing-convincing-personal-statement/
Статья о том, как писать PS Creating Your Personal Statement | Doctors In Training
Примеры PS personal statement http://rwjms.rutgers.edu/education/current_students/student_support/career_res/documents/personalstatementinfo-samples.pdf я брала идеи, избегайте заимствование предложений, плагиат легко вычисляется наметанным взглядом
Кроме того, важно понимать, о чем собственно говоря ваша специальность. В английском есть достаточно точное слово для этого – insight. Поэтому я гуглила статьи и читала форумы по выбранной специальности, чтобы понимать особенности ее практики в США. Одну из проблем, которая является общей как для наших стран, так и для США я включила в свой PS. Я описала, как я ее решала со своими пациентами. Один из интервьюеров отметил, что такая проблема существует и в США, a навык ее решения однозначно пригодится мне здесь.
В общем, начитавшись интернета и набравшись идей, я начала писать свой PS сразу на английском. Английский у меня далек от идеала, судя по результатам CS, но я решила, что пора учиться выражать свои мысли на том языке, на котором потом придется проходить интервью. Я начала с того, почему я выбрала мою специальность, что мне в ней нравится, привела пример из практики, подчеркивающий необходимые качества врача данной специальности. Потом я буквально в двух предложениях отметила, как мой предыдущий опыт научной работы и преподавания поможет быть хорошим врачом. Затем я также в двух предложениях описала, как я оказалась в США. В последнем абзаце я подытожила свою страсть (на русском это слово выглядит высокопарно, но на английском passion смотрится вполне органично) к специальности, упомянула, что я ищу в программе, a также как мои упомянутые выше в PS качества обогатят программу ежели они меня таки возьмут. После того, как черновик более-менее удовлетворил меня по смыслу, я отредактировала его с русскоязычным преподавателем английского. Затем я отправила его своему родственнику, который является native English speaker, но никак не связан с медицинской сферой. Хочу отметить, что не каждый native speaker силен в эпистолярном жанре. Однако мне повезло, в мой PS было внесено множество исправлений, заключавшихся в основном в том, что мои мысли были переданы красиво и убедительно.
Официальные требования к PS https://students-residents.aamc.org/applying-residency/article/myeras-personal-statements/. Я писала Times New Roman шрифт 13, без отступов абзаца, с расстоянием между абзацами 6 pt. Это было мое личное предпочтение, мне понравилось, как мой стейтмент выглядел на странице. Всего у меня получилось 770 слов – почти 1,5 страницы. При загрузке в ERAS если сделать 12 шрифт, то документ становится сильно мелким. В общем, экспериментируйте ))

7 лайков

Observership. Сразу оговорюсь, что я живу в США уже около 3 лет, платных экстерншипов проходить не хотела. Через знакомых я нашла врача в университетской программе по моей специальности, который согласился стать спонсором обзерва, сработала теория 6 рукопожатий )) Ориентацию перед началом обзерва нам проводил один из факулти по совместительству adviser по поступлению в премед/мед школу. В своей речи он подчеркнул важность connections для получения возможности shadowing. В общем, я не растерялась, подошла к нему после лекции, представилась, и он предложил мне помочь с моим PS. Оказалось, что он консультирует студентов по его написанию. Нашу встречу он начал с вопроса What’s your story? Этот вопрос при знакомстве я потом постоянно получала от врачей, резидентов и студентов, так что вопрос Tell me about yourself для интервью был отработан заранее )) Он сделал несколько значимых замечаний по смыслу моего стейтмента, которые потом подтвердили другие факулти, так что пришлось мне его переписывать. Поэтому начинайте писать PS заранее, показывайте его людям с опытом, перед интервью его, по моему опыту, читают и складывают о вас первое впечатление.
На самом обзерве моей целью было разобраться, как работает система и происходит обучение резидентов. Первые несколько дней я только расшифровывала часто используемые аббревиатуры, чтобы понимать, о чем они собственно говорят )) Ну а в целом, как я написала потом в ERAS, I observed physicians, residents and fellows in practice in order to gain insight into day-to-day responsibilities of physicians in their respective specialties and learn about medical care in the United States. I attended inpatient and outpatient rounds, care conferences, didactics: morning reports, residency school lectures and clinical case discussions. Резиденты в этой программе оказались очень дружелюбными, охотно отвечали на мои многочисленные вопросы, я почувствовала, что получила общее представление о том, что меня ждет в случае зачисления в программу.

CV. Следующее руководство написано Американской медшколой. Включает пример СV, MyERAS заявки, примеры и советы по написанию PS. Здесь можно взять на заметку, как красиво и кратко описать по-английски свой опыт в CV https://pritzker.uchicago.edu/sites/pritzker.uchicago.edu/files/uploads/2016-17ResidencyProcessBook.pdf
Reason for leaving интернатуры дома – end of training. Shadowing/observership я писала в volunteer experience. Clinical rotation – work experience, несмотря на то, что денег мне там конечно не платили. Уровень владения английским – advanced. Никакие ACLS/BLS курсы я не делала, не думаю, что их наличие добавит плюсов вашей заявке, все это проходят на ориентации в резидентуре.

Хобби. Пишите о том, чем реально увлекаетесь. В одной программе на ужине резиденты мне рассказали историю, когда у аппликанта в разделе увлечения стояло – biking. Он попал на интервью к факулти, который является фанатом велосипедов и по слухам у него не меньше 20 штук в собственности. Он и спросил на интервью, какая у аппликанта модель велосипеда и какие-то еще технические подробности, на что тот вообще ничего не мог ответить, его даже не ренкали.

PTAL. Нужно для подачи заявок в программы в Калифорнию, куда я не подавала, но для полноты информации оставлю здесь ссылку. http://www.mbc.ca.gov/Forms/Applicants/application_ptal.pdf

MSPE. Что это https://www.ecfmg.org/eras/applicants-documents-mspe.html Писала сама по образцу https://www.aamc.org/members/gsa/54686/gsa_mspeguide.html Если ссылка перестанет работать, то искала я его в гугле по запросу AAMC MSPE. Львиную долю MSPE занимают различные графики и характеристики по основным clerkships, которые я опустила, написав, что:
Unfortunately, we cannot provide narrative information regarding specifics of FirstName’s performance on each of the clinical courses since Bla-Bla Medical University does not collect such information from professors in regard to a particular student. We cannot provide a graphic representation of FirstName’s comparative performance since we do not perform such analysis.
Таким образом, документ получился коротеньким, на 2 странички. Не знаю, насколько важную роль он играет в процессе матча, в случае его отсутствия, ECFMG может сгенерировать какой-то стандартный документ, но я решила, что пусть лучше будет. Подписал его тот же человек, который подписывал мне другие документы для экзаменов, поставили круглую печать университета. Я его отсканировала, сделала pdf и загрузила самостоятельно через ERAS.

8 лайков

LOR. Все мои письма от американских докторов были waived и одно из дома not waived. Просила я их после окончания обзерва/ротации у врачей, с которыми работала. После получения согласия врача написать вам письмо вы делаете Letter Request Form в myERAS. Надо знать имя врача, должность и его имейл. Также можно загрузить письмо самому, для этого тоже делается Request, а потом надо следовать инструкции https://www.ecfmg.org/eras/applicants-documents-lor.html. Для облегчения написания письма и большей персонализации я им также отправляла CV, куда включала результаты USMLE, и финальный (на тот момент) PS. После загрузки писем в ERAS я всем написала thank you letter из серии: Dear Dr. LastName, Thank you for submitting the letter for me. I greatly appreciate your time. Sincerely, MyFirstName
Поиск программ проводится через сайт Freida https://www.ama-assn.org/life-career/search-ama-residency-fellowship-database. Посмотрите видео Как искать программы резидентуры в США - YouTube. Я сделала себе табличку в Excel, куда вносила важные для меня характеристики программ, такие как Name of the Program, City/State, U/C (university or community), % of IMGs, USCE (requirements), Spots, YOG (limitations), Step 1/2 min, Avg Step 1, Notes (какие-то важные заметки о программе для меня), Web Address (страница how to apply). Виза мне не нужна. Часто программы дают ссылку только на сайт больницы, поэтому надо научиться выуживать нужную информацию. Для этого важно найти на странице резидентуры по вашей специальности раздел how to apply/requirements или что-то в этом роде, где будут требования. В программы, где нет иностранцев я не подавала. Ни одна из программ, где не было указано количество иностранцев, или программ, где иностранцев 1-30%, мне приглашения не прислали.

Я подавала только в Categorical программы, приведу тут краткую справку
• Categorical: programs that begin in the PGY-1 year and provide the full training required for specialty board certification.
• Primary: categorical programs in primary care medicine and primary care pediatrics that begin in the PGY-1 year and provide the full training required for specialty board certification.
• Advanced: programs that begin in the PGY-2 year after a year of prerequisite training.
• Preliminary: one-year programs that begin in the PGY-1 year and provide prerequisite training for advanced programs.
Some specialties may offer both categorical and advanced type positions. Examples are Dermatology, Anesthesiology, Neurology, Physical Medicine and Rehabilitation, and Diagnostic Radiology.

Фотография. Обязательно улыбаться, не обязательно в анфас, девочкам лучше светлая одежда и V-образный вырез, демонстрирует дружелюбие и открытость. При поиске программ обратите внимание на фотографии резидентов, их обычно берут из ERAS application.

Регистрацию я начала в конце августа после получения результата CS и ECFMG сертификата, который выдается автоматически после положительного результата последнего экзамена и доставляется по США в течение пары рабочих дней Федексом. Подача заявлений осуществляется через сайт ERAS AAMC (myEras). Ссылка на инструкции https://students-residents.aamc.org/applying-residency/applying-residencies-eras/. Чтобы создать там аккаунт сначала нужно купить Token (105$) в ERAS@ Support Services ECFMG OASIS. Когда у вас уже есть аккаунт на myEras, в оазисе в том же разделе ERAS@ Support Services нужно: 1 - Request for Transcript Transfer from ECFMG Certification (80$ снимут уже при подаче заявок в программы), 2 – upload photograph, 3 – upload MSPE, 4 – запрос на отправку в myEras Medical School Transcript. В myEras заполняете CV, загружаете PS, делаете запросы на LOR и Submit request for USMLE Transcript for release to programs. Чтобы ничего не забыть, сверяйтесь с таблицей ERAS Applicants Document Submission At A Glance. У меня все загрузилось в течение 2-5 дней. Время обработки писем удлиняется при приближении к дедлайну для подачи заявок – 15 сентября. Fees for ERAS Residency Applications https://students-residents.aamc.org/applying-residency/article/fees-eras-residency-applications/

Я постаралась ничего не упустить и не перепутать, но так как весь этот процесс я проходила несколько месяцев назад, могут быть какие-то неточности. В общем, будьте внимательны, обращайтесь к первоисточникам.

8 лайков

Я напишу как делал свою PS, ибо считаю что на всем этом пути все относительно не сложно, но PS требует неадкеватного труда и временных затрат.

  • начал ее писать за 2 месяца, если не больше. Это было ОЧЕНЬ правильное решение.
  • думал начать на английском. Начал, бросил и перешел на русский. Ребят, посмотрите правде в глаза. Чтобы научиться писать с оттенками, надо быть нейтив спикер, или прожить тут лет 25, читая художественную литературу каждый день. То что напишем мы на английском - будет сухо, бедно, черно-бело и не вкусно. Конечно есть таланты, я не спорю :slight_smile: но я на русском пишу раз в сто лучше чем на английском. Может и в двести.

В общем я писал на русском, рассылал всем рускоязычным друзьям, и вы не поверите сколько ценнейшей критики я собрал. Много воды, скучно, повторяешься, и тд. После каждого отзыва я максимально исправлял PS, и отправлял следующему другу. Последние кто читал мои PS на русском были рускоговорящие резиденты - патологи. Когда я создал “идеал” на русском, я перевел ее в гугле - трансляторе на английский.

Шучу! Конечно я нашел отличного переводчика, который нейтив русскоязычный, но живет вот те самые 25 лет в Америке и редактирует художественные тексты.
Перевод мне обошелся в совершенно не великие 75 долларов. И я узнал очень много новых слов :slight_smile:

Потом была резивия от англоговорящих друзей, и последними были англоговорящие резиденты - патологи и одна американская девушка медицинский студент, которая тоже идет в патологию в этом году. Их оценки и коментарии конечно были бесценны.
Когда все ревизии и корректировки закончились, я отправил тому же переводчику на коррекцию, и в конце ее посмотрел американский редактор, кажется за 25 долларов, но он там только пару слов местами переставил.

Итого - PS это невероятно выматывающая, отнимающая уйму времени и сил затея. Все американские медстуденты с кем я общался, говорили что главное PS начать, все остальное можно сделать за пару ночей))

И по содержанию - постарайтесь передать в ней реально кто вы есть. Если вы наберете синтетический текст с банальным смыслом - к вам и отношение будет такое же. Постарайтесь сделать нечно особенное, что отражает вашу индивидуальность. Это воздастся вам в приглашениях и на интервью.

8 лайков

Спасибо за супер полезную информацию!У меня вопрос по поводу MSPE.В моем замечательном вузе был расформирован отдел,который занимался подписанием и отправкой всех документов,и теперь все передали учебному отделу,который про такое письмо не знают и знать не хотят,и вариант принести готовое,чтоб поставили подпись,тоже пока не принят.Насколько критично будет подавать в матч без него?будем пробовать ,конечно,решить вопрос,но там такие упертые плохосговорчивые дамы сидят,что пока не понятно,получится ли.

Это важно. В мачте все важно, особенно когда что-то не идеально. Американские студенты и то этот MSPE делают, и ждут месяц пока из медикал скул разродится. Может и нам стоит делать?
Вопрос надо решать.

2 лайка

Собираем приглашения

Нервный процесс. Надо отвечать молниеносно.
Скачайте себе на телефон приложение того почтового сервера, которым вы пользуетесь, они обновляются почти мгновенно, а не раз в 15 минут как айфон. За 15 минут, если место сладкое, уйдет половина дат, если не больше.
Имейте готовые шаблоны писем - Дорогой ___, спасибо за ваш интерес, я так вдохновлен этой открывшейся возможностью посетить вашу программу, и тд, и тп. Когда придет приглашение, вам останется только вставить имя, и написать выбранные вам даты, и вы ответите через 2 минуты, а не через 15, если тыкать все это пальцем в экран. И ошибок поменьше сделаете.
Все интервью сразу заносите в календарь в том же телефоне, чтобы сразу открыть и понять где вы находитесь.
Посмотрите несколько видео в интернете, многие ребята пишут свой опыт, и он для вас бесценен.

Не бойтесь назначать даты - потом можно изменить или отказаться, все понимают это. В конце сезона уже письма приходили вроде подтвердите что вы приедете, все знают что люди могут переборщить с интервью.
Маленькая хитрость - все интервью почти одинаковые. Почему бы на первое не поставить программу, в которую вы точно не хотите идти? На последующих вы будете уже как рыба в воде плавать.

5 лайков

Интервью

На самом деле, это самая приятная и интересная часть процесса. Вы уже отстрелялись, вы уже пожинаете плоды ваших трудов (надеюсь, что пожинаете). Вас уже хотят, вы уже интересны, это поднимает вас наверх и расправляет крылья.
Конечно надо подготовиться. Мне рекомендовали к прочтению Изертона и вот эту книжечку: The Residency Interview: How To Make the Best Possible Impression: 0787721892557: Medicine & Health Science Books @ Amazon.com

Вы легко найдете для своей специальности список вопросов, которые чаще всего всплывают на интервью. Не заучивайте их наизусть, просто поймите что от вас хотят услышать. Научитесь говорить про себя, долго, научитесь на вопрос Tell me about yourself говорить минут 20 без остановки. Это достигается практикой - напротив вас садится доброволец, и ему все высказывается в лицо. Если у вас нет никого кто говорит на английском на должном уровне - идите на сайт italki или подобный, и пускай вас слушают и исправляют.

Самое главное - расслабьтесь и получайте удовольствие. Не только вас смотрят, вы тоже смотрите, вам возможно в этом месте проводить почти все время следующие несколько лет - так может стоит покрутить головой и поспрашивать вопросы?

За мой личный опыт я для себя выявил три типа собеседника, с которыми мне было трудно.

  • Слишком много говорит. И ты не знаешь как его замолчать, как рассказать о себе. Ты киваешь, улыбаешься, и чувствуешь себя болванчиком. Потом он умолкает, ты задаешь вопрос и его опять понесло. Чаще всего это человек который не знает как вести себя с вами, и он так решает проблему - говорит. Постарайтесь перехватить инициативу и мягко начать вести разговор самому, скорее всего человек обрадуется и будет слушать.

  • Какие у вас есть вопросы. И больше он ничего не спрашивает про вас. Ты даешь пару по списку, он стандартно отвечает, и дальше смотит на тебя. Постарайтесь через вопрос рассказать о себе - например, вот я такой то кандидат, у меня такие-то интересы и планы на будущее, потому что вот такой-то бэкграунд, как вы думаете буду ли я полезен вашей програме? Будут ли у меня возможности развивать мою зону интересов? Возможно у вас получится переключиться с режима вопрос - ответ на диалог.

  • Уставший. Ты заходишь - а он - слушай, я одурел уже тут сидеть и говорить. Я не знаю что у тебя спросить. Давай ты мне сам чего расскажешь. И вот тут у вас задача понять что во первых он не гад, а реально устал, а во вторых развлечь уставшего легкой и интересной беседой, спровоцировать на какие-то вопросы, рассказать что-то чем вы запомнитесь из общей толпы.

Вообще обычно из 4 собеседников 1 сложный, все остальные найс, так что особо не пугайтесь и не переживайте - волнение вызовет скованность, а это худшее что можно показать на интервью.

Будьте людьми, помните что ваши академические данные их уже устраивают, они хотят видеть ваш характер - так проявляйте его, вырывайтесь из общей серой массы - у меня на каждом интервью спрашивали про мое хобби делать десерты, я рассказывал что умею, все смеялись что я другим кандидатам сейчас шансов не оставляю.
Каждый человек уникален и интересен, посмотрите в зеркало и найдите что вас выделяет, оберните это в интересную рамку и хорошо подайте.

Задавайте вопросы, я буду рад ответить и поделиться опытом, пока он еще не засох за ненадобностью.

7 лайков

Огромное спасибо за эти посты - таких советов реально нигде не прочитаешь!
Вопрос - какой примерный диапазон дат интервью, чтобы заранее отпуск спланировать? Ну т.е. я понимаю, что они размазаны, но основные 80% сезона интервью обычно когда проходят?

ОБычно с ноября по январь

1 лайк

Не трындите, т. е не говорите о вещах в которых ничего не понимаете и не знаете. Кандидат американец был не выбран в программу только потому что ляпнул аттендингу-фанату велосипедов о том что много ездит на велике и не смог назвать ни одного брэнда. Кандидат был заподозрен в банальной лжи и послан.

У меня сезон вышел размазанным - с ноября по январь, но это было мое желание и возможность, я ж тут живу, и на большинство интервью доехал на машине. Друг уложил 5 интервью в 2,5 недели, он приезжал в США по гостевой визе.

Надо учесть что интервью довольно затратная по энергии штука. Я обычно очень выкладываюсь, и следующий день мне надо просто отсыхать и восстанавливаться. Плюс если завязаны перелеты / пересадки то это тоже добавляет к усталости.

Это 100%! Про те же десерты у меня спрашивали пару раз конкретные вопросы, а как я взбиваю белки или какое вино добавляю в тирамису. Ложь в Америке не прощают, и правильно делают.

2 лайка

Насколько сдача 3-го Степа совместима с Интервью. Всмысле вариант - прилетел, сдал через несколько дней первую часть, дня 3 перерыв - сдал вторую часть и поехал по интервью - это очень плохая идея из-за большой траты сил и из-за того, что дома одновременно придётся готовиться и к экзамену и к интервью и в результате можно пофейлить и то и другое?

Я не знаю как в плане подготовки, мне кажется это трудная затея. 3 степ же можно сдать не только на территории США? Я бы сдал его, отсох, и начал к интервью готовиться.
Совмещать - ну может вполне как про двух зайцев получиться.

1 лайк

Ровно этим и был занят в прошедший сезон, т.к. не хотелось откладывать экзамен на после интервью. Не рекомендую, очень выматывает. Кроме того, подгадать даты сдачи с датами интевью невозможно. Это хорошо, если даты интевью будут. Так же, наличие третьего степа усилит ваш аппликейшн. Так, что лучше напрячься сейчас и сдать до, чем потом тратить силы на два фронта, да еще теряя преимущества апликейшена.

3 лайка

Dear Smolana,

Your rank order list was certified on Monday, January 22, 2018 for use in the 2018 Main Residency Match and is now on file with the NRMP. The listing of an applicant by a program on its certified rank order list or of a program by an applicant on the applicant’s certified rank order list establishes a binding commitment to offer or to accept a position if a match results. Failure to honor that commitment without first obtaining a waiver from the NRMP may result in penalties as described in the NRMP’s Violations Policy.

You have 9 program(s) ranked on your Primary Rank Order List. =0

Что это значит? Это вроде хорошо же?

Да ))
Получила 12 приглашений, одно отклонила.
Посетила 11 интервью, из которых одно оказалось прематчем (т.е. эту программу нельзя ренкать). Не повторяйте моих ошибок, если у программы нет номера NRMP в Эрасе и вы планируете участвовать в основном матче, то не подавайтесь в такие программы.
Еще одна программа совсем не понравилась, поэтому не внесла ее в rank list.
Из 9 оставшихся буду рада попасть в любую из первых 7, две последние программы тоже не очень, но не сматчиться еще хуже, в общем с дрожащими руками нажала “certify list”, получила вышеуказанное письмо, осталось дождаться 16 марта ))

P.S. Почти как 10 негритят Агаты Кристи, надеюсь, в конце останется кто-то живой ))

2 лайка

Фух, держу кулачки за тебя! Все должно и будет хорошо, держись!

1 лайк