Св-во о рождении

Привет всем форумчанам! Я из Украины, город Киев.У меня сейчас возникла проблема со св-вом, если у кого-то была подобная ситуация - большая просьба, подскажите как быть!!!
Расскажу всё по порядку.
Когда я готовила документы на интервью, то человек, который помогал мне делать переводы заметил, что на св-ве о рождении на писано от руки «Повторное» и посоветовал мне взять справку о причине выдачи повторного св-ва (первое св-во было утеряно, поэтому выдали повтороное). С этим вопросом я обратилась в раенный ЗАГС. Там сказали что ненужно никаких справок. После этого я позвонила уже в центральный ЗАГС, там узнала, что моё св-во о рождении вообще не действительно для посольства, потому как страна рождения там указана – УССР, которая сейчас не существует. Я была в шоке, так как времени до интервью в обрез, думать было некогда и я начала оформлять новое св-во (старое тоже осталось). В итоге, мне вначале выписали новое св-во (на тоненьком листике, чуть меньше А4), поставили печать, потом сказали ехать в управление юстиций, там тоже должны поставить печать (еще не поставили), а потом надо ехать еще в само Минестерство Юстиций – ставить еще одну печать - легализировать. Вобщем полный бред какой-то.
подскажите пожалуйста, действительно ли нужно было менять старое св-во на новое? Может в посольстве приняли бы и старое? Ведь я родилась в УССР, а не в Украине (как написали в новом). У меня времени очень мало – один день остался. Не уверенна, что мне успеют легализировать новое. Если кто-то из вас с таким сталкивался, то поджскажите – что делать?
хочу еще отметить, что старое св-во у меня остается.