Истек паспорт гражданина РБ

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, выход из следующей ситуации: Ребенку в феврале 2014 г. исполняется 5 лет. Истекает срок действия паспорта. Гражданство РБ. Прописаны в Минске. В США находимся по грин карте. Поездку в Беларусь планируем весной 2014г.
Наслышаны про свидетельство на возращение. Нужно ли для его оформления становится на консульский учет?
Также интересует, когда можно подать заявление на смену паспорта (за сколько месяцев до истечения его срока действия или уже по истечении)? Например, если мы в Беларусь полетим в этом году (летом или осенью) и заранее займемся паспортным вопросом не ждет ли нас облом типа того, что паспорт оформляется по его истечении?
Заранее спасибо!

Мы делали паспорт за полгода до пятилетия ребенка. Я ссылалась на то , что ребенку на фото 2 недели от роду, собираемся за границу, не хотим проблем. Писала в заявлении: в связи с окончанием срока действия паспорта.

можно однократно продлить срок дейсвия паспорта на 2 года
http://usa.mfa.gov.by/en/consular_issues/passport/extend_passport/

Так ситуация у вас аналогичная? Тоже находились в Штатах на тот момент?

Да про это я знаю. Узнавала в посольстве. Только для этого нужно стать на консульский учет. Чего бы делать и не хотелось.