RSS лента

Changing the World one case at a time


Advertisements

Каждый пишет, как он дышит

Рейтинг: 5.00. Голосов: 5.
01.11.2016 в 14:34 (1315 Просмотров)
Не устаю удивляться тому, насколько старая добрая советская школа не прививала навыков хорошего и структурированного письма. Большинство текстов, написанных русскоговорящими клиентами - декларации, автобиографии, рекомендательные письма - написаны из рук вон плохо. Знаю, потому что сама когда-то так писала официальные документы, при этом считая себя человеком, способным к связному изложению мыслей, да ещё и испорченному приличным гуманитарным образованием. Когда читаешь текст, написанный бывшим соотечественником, хочется бить автора по рукам за витиеватое вступление, неуместные риторические вопросы, скверную структуру, и желание "гнать строку".

Полтора десятка лет назад, когда я готовилась к тесту на знание английского языка для иностранцев и училась писать эссе, мне казалось, что я наступаю на горло собственной песне: как это, все время писать по структуре "тезис-доказательство1-доказательство2-доказательство3-заключение"? А потом я закончила годовую программу "legal writing" - уроки "юридического письма" (не для иностранцев, а вообще - для адвокатов, у которых практика завязана на письмо) и поняла, что американцы совсем не дураки по части донесения мысли в простой и лаконичной форме.

Короче, слушайте меня, я Вам сейчас объясню как повысить эффективность любой бумажки, которую Вы пишете по запросу своего адвоката для включения в Ваше дело. Если Вы будете писать, следуя моим заветам, адвокат Вас нежно полюбит за то, что Вы не утомите его многочисленными переделками, Вам будет приятно не получить выставленный за переделки счёт, а иммиграционному офицеру будет легче вынести решение в Вашу пользу.

1. Что хотел сказать автор?
Реально, трудно переоценить, какое дикое количество людей, создающих документ для иммиграционного дела, понятия не имеют, зачем этот документ нужен. Рекомендательное письмо в National Interest Waiver Petition включено не потому, что оно есть в списке документов на сайте USCIS. Декларация прикладывается к беженской петиции не потому, что в соответствующем окошке в петиции не хватило места. У каждого текста есть своя функция.
Помните школьную постановку вопроса: "Что хотел автор этим полотном?" Прежде чем браться за перо, обсудите с Вашим адвокатом, какая стратегическая задача решается этим текстом? Чаще всего, при правильном планировании, каждый документ решает более одной задачи. Например, в контексте L1 визы Вас попросили предоставить письмо от людей, знакомых с Вашей бизнес-деятельностью и продукцией Вашей компании. Такое письмо пишется, чтобы (а) показать, что компания действительно ведёт бизнес; (б) описать значение конкретного человека в деятельности компании; (в) понятным языком обьяснить офицеру функции продукта или сервиса, производимого компанией. При правильной структуре письма, все три задачи решаются в рамках двух абзацев, если автор письма не начинает лить воду в духе "такой-то зарекомендовал себя исполнительным сотрудником и продукция компании такой-то хорошая."

2. Меньше пафоса, господа.
Не стоит злоупотреблять риторическими вопросами, восклицательными знаками, и заглавными буквами. Не стоит патетически вопрошать "Как я мог поступить иначе?" Если, конечно, Вы не хотите, чтобы офицер объяснил Вам, как именно. Просто излагайте факты и описывайте свою мотивацию. Не давайте юридическую оценку событиям, если у Вас нет для этого специальных полномочий. Понятно, что возмущение подталкивает написать: "Государство грубейшим образом нарушило мои права и я задыхаюсь в этом тоталитарном климате!" Может быть, Вам даже захочется поставить три восклицательных знака. Не надо. Напишите лучше "В нарушение закона такого-то, меня продержали под стражей не 48 часов, а 96." Из этой фразы факт нарушения Ваших прав следует более очевидно. Не надо писать "я ТРИЖДЫ обращался с жалобой". Напишите: "я подал жалобу в такую-то инстанцию такого, такого, и такого-то числа."

3. А ты кто такой?
Трудно поверить, но иммиграционный офицер, скорее всего, даже не знал о Вашем существовании на этой планете, пока он не начал читать написанный Вами текст. Поэтому неплохо было бы представиться и обьяснить, почему с Вашим мнением следует считаться.
Если Вы пишете документ в поддержку собственного дела, начните с имени, указания возраста и страны гражданства, и аттестации что все, о чем пойдёт речь, Вы знаете из собственного опыта. Обратите внимание, не прочитали в газете, не услышали в видеоблоге, а пережили или наблюдали сами. Не засоряйте декларацию или автобиографию информацией, которая очевидна из других документов, и не отвлекайте офицера необходимостью сверять Ваши наблюдения с независимыми источниками.
Если Вы пишете письмо в поддержку чьего-то дела (например, рекомендательное письмо или профессиональную аттестацию) всегда начните с того, что у Вас есть опыт и авторитет для выражения мнения. Например, "я опубликовал 60 научных работ по такой-то проблеме, получил столько-то наград, и наблюдал достаточное количество специалистов такого-то профиля, чтобы иметь возможность составить мнение о квалификации заявителя." Без этого Ваше письмо не имеет никакого веса.

4. Части речи.
Заведите привычку выражать свои мысли глаголами, а не прилагательными. Описание действий даёт офицеру лучшее представление о сути описываемого явления, чем любые, самые восторженные эпитеты. Не пишите что "такой-то - эффективный менеджер". Пишите "такой-то усовершенствовал работу нашего отдела, увеличив продажи на 200%". Не пишите "такой-то - коммуникабельный сотрудник". Пишите "благодаря навыкам такого-то в проведении переговоров, нашей компании удалось заключить договор с такими-то партнерами."

5. Но что конкретно?
Из нашего человека прямо клещами надо вытаскивать конкретные примеры. Будут абзацами писать про "плодотворное сотрудничество," "уважают в коллективе," "прекрасный специалист" - вместо того, чтобы одним предложением выдать пример, который офицеру поможет самостоятельно сформировать мнение.
Вместо "кристально честный" надо писать "руководство компании всегда доверяло ему доступ к банковским активам компании." Вместо "прекрасный семьянин" - "не пропустил ни одной футбольной тренировки своего сына." Вместо "на работе подвергался унижению по национальному признаку" - "такого-то числа начальник, в присутствии ещё восьми сотрудников компании, сказал мне "катись в свой Чуркистан."
Короче, прежде чем дать характеристику какому-то явлению, подумайте, с чего Вы сформировали своё мнение, а потом просто опишите то событие, которое помогло Вам составить представление о человеке или явлении.

И последнее. Если Вы не мастер письма, скорее всего, любой, написанный Вами документ гораздо длиннее, чем это требуется для поставленных задач. Не жалейте текст, жалейте терпение иммиграционного офицера. Сокращайте. Если не уверены, какой объём будет приличным, спросите у адвоката.

Если Вы будете следовать моим нехитрым рекомендациям, жизнь Вашего иммиграционного адвоката станет легче, а Вам за это прилетит много в карму.

Отправить "Каждый пишет, как он дышит" в Google

Метки: 101, know-how, legal writing
Категории
Без категории

Комментарии

  1. Аватар для OlegU
    Спасибо!
    Думаю, ваши рекомендации подходят для любых документов.
  2. Аватар для Yurina
    О! Спасибо! Очень нужная информация!
  3. Аватар для Appolon
    Поставлю Ваше письмо в закладки.-Это как Вы научили.
    А вот другой вариант как обычно.- Спасибо большое за такую великолепную информацию. Я восхищался каждым словом и в душе понимал, как неправильно раньше составлял письма. Очень рад, что попался на глаза этот текст и я обязательно воспользуюсь этими советами и мне будет счастье.

Форум "Говорим про Америку"
Форум "Говорим про Америку" Facebook