Здравствуйте. Я являюсь директором предприятия. Впервые приходится своего сотрудника отправлять в США на конференцию по приглашению. Кто знает, подскажите пожалуйста, какие документы нужно оформлять от меня для собеседования в посольстве. Если есть какие- то стандартные формы или бланки скиньте, пожалуйста. Спасибо.
Здравствуйте, Директор! Попросите вашу секретаршу изучить вот эту страничку
Обращение за визой в США | Виза для деловых и туристических поездок - Россия (Русский)
1 лайк
Необходимый документ для получения визы в США только один - это загранпаспорт. Кроме него, заявитель может взять с собой любые другие документы, подтверждающие цель поездки и связь с Родиной, но они не обязательные и никаких стандартных форм нет. Как правило, их никто и не спрашивает, вся нужная информация уже есть в анкете.
В Вашем случае, как мне кажется, можно сделать обычную справку с указанием должности и зарплаты, взять какие-нибудь материалы с конференции (приглашение в адрес Вашей компании от организаторов, например), а также написать письмо в свободной форме, в котором вкратце будет описана цель поездки и то, почему в нее отправлен этот сотрудник. Ну и адрес-телефон, по которому в случае чего смогут подтвердить, что такой человек действительно там работает и действительно направляется в командировку в США. Что-то вроде “Дорогой визовый офицер, Вася Пупкин отправляется в командировку в США на конференцию по разведению кроликов для обмена опытом и установления деловых контактов. Наша фирма занимается кролиководством с 1763 года. Вася работает у меня уже 10 лет, является опытным кролиководом и кроме того, прекрасно говорит по-китайски, поэтому мы отправляем на конференцию именно его. Целую, Петя”.
Как-то так. 
Нет никаких стандартных форм. Если командируете сотрудника, пишете справку на бланке организации в свободной форме, должно получиться что-то типа такого:
Настоящим подтверждаем, что Багров Виктор Сергеевич работает в компании ООО “Рога и Копыта” с 1 апреля 2000 г. в должности главного бухгалтера. Ежемесячная заработная плата Багрова В.С. составляет 100.000 (сто тысяч) рублей.
На период с 1 июня по 31 августа 2015 г. ООО “Рога и Копыта” командирует Багрова В.С. в г. Чикаго, США с целью участия в конференции по новым компьютерным технологиям и защите компьютерных программ. Все расходы по организации поездки несет компания.
Если сотрудник уходит в отпуск, то, соответственно, во втором абзаце пишете, что на период с … по … сотруднику предоставляется оплаченный отпуск, про расходы писать не надо.
Правда, эти справки в большинстве случаев и не смотрит никто.