что лучше писать в thank you/follow up letter

Пожалуйста, расскажите о том, что лучше писать в thank you/follow up letter и стоит ли эти письма писать вообще по вашему мнению? (Не выглядит ли это так, будто кандидат цепляется за эту работу, как за последнюю возможность всякими способами?) :slight_smile:

если вам не отвечают больше 2 недель то можно отправить follow up letter. я наприер пишу:

Dear XXXX,

Would you please to let me know whether you have any feedback from [имя человека который интервиювил вас].

Best regards,
Xxxxx Xxxxxxx

если ваш скрининг процесс уже завершился то тогда можно отправить thank you letter, в знак балагодарности за сотрудничество. в интерете навалом образцов (сам не писал).

например, мне одна рекруитерская компания перед финальным интервью в одну очень очень большую финансовую компанию даже треннинг провела. с ними приятно было сотрудничать. я не был принят на работу, но в знак благодарнасти мне стоило бы отправить им пару строк как по e-mail как thank you letter.

2 лайка

Я думаю, писать стоит, но в том случае если уже было собеседование. Человеческую симпатию никто не отменял и, кто знает, вдруг им другой кандидат, который вроде бы больше подошел, неожиданно сам откажет (получит лучший оффер?)

1 лайк

I want to thank you for the opportunity to learn more about XXX company and
your approach to making up your team. I really enjoyed our meeting.
The exchange of information was very positive and I appreciated the pleasant and comfortable manner in
which you conducted the interview.

Once again, thank you for your time and consideration. You may rich me at xxx-xxx-xxxx. I look forward to meeting you again.

Sincerely,
werter

3 лайка

Спасибо! Конечно, я видела примеры таких писем в интернете. Просто интересно было, кто как считает, нужно ли дополнительно сообщить о своей заинтересованности таким образом или это излишне. Думаю, что писать нужно, но совсем немного - спасибо за ваше время, мне действительно интересна эта позиция и я буду счастлив услышать ваш отклик. Где-то встречала мнение о том, что есть смысл написать thank you letter в течение 24 часов после интервью, когда решение еще, возможно, не принято. Естественно, такая мелочь как письмо не повлияет на решение, но вдруг при прочих равных будет маленький плюсик?..

А может быть даже такая ситуация, что интервьюируемый показался на собеседовании не совсем заинтересованным в данной работе. Иногда ведь еще только в офис войдешь и понимаешь, что уже не хочется здесь работать. А потом меняешь свое мнение после встречи с людьми. И тогда такое письмо прояснит для будущего работодателя твое отношение к позиции и работе в этой компании. Вообщем, если очень понравилась позиция - надо писать.

1 лайк

У нас был случай, мы искали всего-то ассистента бухгалтера. Первое же интервью - и очень приятная девочка, всем подходит, но руководство придерживается принципа, что надо еще посмотреть, чтобы сравнить. В общем, пока мы приглашали других кандидатов (одна попросила перенести интервью, другая опоздала на 2 часа не предупредив - и произвела негативное впечатление), девочка пару раз звонила узнавать как идут дела. Это было воспринято исключительно положительно - как доказательство, что она и правда заинтересована в нашей вакансии. И стало дополнительным аргументом к тому, чтобы после двух несостоявшихся интервью, главбух стукнула кулаком по столу и сказала: “Не хочу я больше никого смотреть! Мне Наташа понравилась, хватит уже время тратить, пусть выходит на работу!” Ген.диру пришлось смириться)

1 лайк

Письмо от руки на небольшой открытке, с короткой фразой благодарности за проведённое время:

John, I sincerely appreciated the time you spent with me on mm-dd-yy in your offices. Thank you for [the thoughtful discussion], [the enjoyable conversation] [the challenging yet inspiring debate].

Best,
Me
000-111-2222 (cell)

1 лайк

Ну вот, теперь ясно, что такие письма отправлять стоит! Особенно, если вакансия нравится.

Наташ, у тебя личка переполнена.

почистила ))
модераторы, удалите, пожалуйста, последние 2 сообщения.

По разному все. Раз на раз не приходится.
Меня обычно крайне раздражали такие письма, когда присылали. Особенно если присылалось всем , участвовавшим в интервью.
Сильно казенщиной и стандартом отдает.
Индусы например - те поголовно ходят на интервью в черных костюмах и с галстуками, и потом обязательно шлют такие письма.
Редко, но пару раз не вызывало отторжения. Типа было очень в тему.

1 лайк

thank you letter - это стандартная вещь и писать надо, делаеться это в первую очередь для того чтобы подчеркуть свой опыт или самые выдающиеся навыки. Сказать спасибо, в данном случает только повод. Амер. даже рекомендую писать thank you notes - это типа открытки. В случае с открыткой самое важное, то что она придет через 3 дня после интервью, и лишний раз напомнит о Вас. Про Вас могут просто забыть к тому времени, в виду занятости.
Хотя емаил тоже пойдет.

Писать можно так.

  1. Сказать спасибо.
    Dear ……,
    It was such a pleasure meeting you this afternoon. Thank you for taking the time to speak with me about the …

  2. В одном длинном предложении обобщить главные обязанности и функции человека на данной позиции.

  3. Смотря в п. 2 и дать самый выйграшний ВАШ опыт по пункту 2. Как Вы понимаете, ВАШ опыт на 100% покрывает то что в п.2. Завершить можно так -
    I left our interview believing that your issues in [бала-бла] are similar to the issues I regularly resolve at [Название предедущей конторы].

  4. След. шаг.
    Два случая:

  • I look forward to hearing from you regarding the next step in the interview process.
    Если действительно ждете от того человека сообщения.

  • I will be in touch with [John Smith] regarding the next step in the interview process. Please do not hesitate to contact if there are any questions.
    Если еще др. человек координирующий интервью (отдел кадров и т.д.)

Писать один емаил ВСЕМ - это, как здесь уже сказали - моветон; Писать надо тем кто:
А. реально координирует Ваше интервью.
Б. Человек кто был главным интервьюирующим человеком (начальник - кто берет на работу) или будет Вами руководить.

Если было несколько интервьию за один раз, писать надо каждому, и начальнику; и начальнику начальника. В Subjet емаила написать типа Our meeting this afternoon. Упоминать что это thank you/follow up letter НЕ надо.

Еще раз, thank you letter - это для того чтобы высказать то что Вы не успели сказать, подчеркнуть почему Вы и только Вы, подходите на эту работу и напомнить о себе еще раз работодателю.

Удачи. :slight_smile:

1 лайк

А разве вы НЕ ИЩЕТЕ РАБОТУ? Отсутствие “обратной связи” после интервью говорит или о невежливости кандидата, или о его полной НЕзаинтересованности в данной позиции. Хотя даже во втором случае (если по результатам собеседования вам позиция НЕ понравилась), правила вежливости обязуют уведомить об этом компанию, чтобы они на вас больше не рассчитывали. Или, если ОНИ в вас очень заинтересованы, начали уговаривать и предлагать лучшие условия. В общем, все опять сводится к элементарной вежливости.

1 лайк

Ну… скорее вежливость сейчас - не морочить письмами голову, если в сухом итоге ничего, кроме “спасибо за ваше участие в интервью”, в содержании нет.
Подчеркивание почему Вы и только Вы подходите на эту работу - если это завуалированно сводится к тем же доводам, что и на интервью, то это раздражает.
Дополнительные подчеркивания уже высказанных ранее своих сильных сторон - это лишнее указание, что интервьер достаточно бестолков, чтобы не понять этого в предыдущих разговорах.
Подчеркивание еще раз заинтересованности в этом рабочем месте - без каких-либо вдруг вспомнившихся дополнительных доводов о своем экспириенсе или квалификации, это выглядит пережевыванием жвачки и искусственным напоминанием о себе.
НЕзаинтересованность кандидата в позиции без спасибочного письма - в этом с Майком не согласен. Кандидат был на интервью, мы с ним подробно говорили обо всем, он просто спокойно ждет предложения от компании.
Если кандидат хочет сообщить после интервью о своем нежелании больше конкурировать за место, то тут конечно вежливость обязывает, согласен. Но это редкость, к такому общемассовые советы не относятся вообще.

Я бы в итоге сказал так - если вместе со “спасибо” в этом письме есть, что сказать нового, или если на интервью была договоренность о каком-либо контакте впоследствии, то тогда оно очень уместно. А если письмо - просто следование типовым советам пятнадцати-двадцатилетней давности, то это наоборот, несовременно и отталкивает, типа - беспредметное напоминание и навязывания себя.

3 лайка

kopusha27,

Сколько раз и как долго лично вы искали работу? И какая сейчас лично у вас позиция? Вы сейчас работаете в отделе кадров или вы менеджер? Занимаетесь ли лично вы сейчас наймом людей на какие-либо позиции?

Не-а, не менеджер и не HR.
Редко участвую в интервьюировании, где-то раз в месяц, редко два, когда надо исподволь разобраться, что человек знает и умеет на самом деле.
Потому глаз не замыленный на эти HR-стандарты.
Ну и конечно, совершенно далек от IT. Тут конечно может быть большая разница, больше трех-четырех кандидатов на позицию не бывает в принципе.
Работу искал раз пять, менял дважды.

Но чем это поможет в контексте темы?
У автора правильные сомнения, не может ли помешать спасибочное письмо. Я ей отвечаю, что иногда вполне реально может.
При этом никогда не возьмусь утверждать, что оно точно помешает. Каждый раз это нужно чувствовать самому.

На мой взгляд. В ходе интервью всегда вылезут какие-нибудь особенности позиции или менеджер поставит приоритеты, что он/она считает наиболее важной функцией в данной работе. Читая описание работы или общаясь с отделом кадров, не всегда можно уловить этот тонкий момент.

Опять таки из моего опыта, после интервью всегда можно найти какой-то свой опыт или суммировать свои навыки в таком виде что это будет точно подходить под ту приоритетную функцию. Это должно быть только несколько предложений в письме - самое главное, потомчто Вы не сказали что-то важное или это было замылено в ходе интервью. Проще говоря, спасибочное письмо должно под конктретный разговор. На мой взгляд это показывает что Вы уловили главное и акцентируете внимание на самом выйгрошном Вашем опыте, и конечно говорит о том что Вы заинтересованы в позиции. Потом, в ходе работы всегда делаються follow up встречи, телефонного разговора и так далее. Если Вы не сделали этого для интервью, значит Вы не будете делать этого на работе. Ну например, Вам дали задание, а Вы ничего не говорите и не контактируете пока Вас об этом задании не спросят. Потом есть еще просто вежливость.

А вот для отдела кадров - это будет повод лишний раз напомнить о себе. В некоторых компания мне говорили открытым текстом, что надо написать им емаил по итогам интервью - наверное через них проходило много иностранцев, кто не знает о thank you letter. :lol: Вот им - HR, на мой взгляд, не надо давать много специальных терминов из Вашего опыта, просто потомучто они не специалисты. Но сказать несколко предложений надо. Из моего опыта - я пишу что я покинул интервью с ощущением что мой опыт подхотит к обязанностям позиции и так далее.

:slight_smile:

2 лайка

Интересно, как бы вы реагировали, если бы после интервью дважды позвонила бы та женщина, которая на два часа опоздала и произвела негативное впечатление. Так же были бы рады этим звонкам и может быть изменили мнение с негативного на позитивное?

Вы спросили Julles, а я вспомнила, что когда перед отъездом принимала участие в отборе на свое место, нам понравился самый первый кандидат, с которым проводилось интервью (хотя сравнивать было еще не с кем и мы и не думали брать ее “без боя”). Она была единственной, кто написал thank you letter. Когда мы просматривали остальных, то уже как бы сравнивали всех с ней. Другая претендентка (самая слабая из всех) дважды звонила, чтобы спросить, какие новости, но это как раз очень раздражало, потому что то, что она не подходила, было настолько очевидно на интервью, что непонятно, зачем было звонить… Thank you letter лежит себе в эл. ящике и ответа не требует, а вот телефонный звонок может случиться невовремя, оторвать кого-то от дел. Да, в итоге взяли ту самую девушку, которая написала письмо. :slight_smile: Правда, просто так совпало, ее все равно бы взяли.